江門英達思企業管理咨詢有限公司

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將5S作為實施ISO9001體系的輔助方法
亞洲企業較為流行。近年來，        5S五常法）管理”起源于日本的一種比較容易推行的有效企業管理方法。隨著越來越多的日資、港資及臺資企業的進入，5S管理”逐漸被中國大陸企業所了解、采用，并在很多企業中取得良好的效益。

一）  5S管理”簡介
針對企業中員工的日常行為提出要求，        5S管理”思路非常簡單樸素。建議從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”習慣，從而達到提高整體工作質量的目的
  5S分別是日文英譯后的第一個字母：清理（Seiri整理(Seiton清潔(Seiso維持(Seiketsu素養(Shitshk
指從上述五個方面進行整頓，        企業推行5S管理。訓練員工，強化文明生產的觀念，使得企業中每個場所的環境、每位員工的行為都能符合5S精神的要求。
其對改善生產現場環境、提升生產效率、保證產品品質、營造企業氛圍以及創建良好的企業文化等方面效果是顯著的從當前國內外企業推行5S管理的情況來看。

二）  將5S作為實施ISO9001輔助方法
　　可否將其應用在實施ISO9001企業中呢？事實證明，        既然推行5S管理有諸多優點。將5S管理作為實施ISO9001輔助方法，導入實施ISO9001企業中，尤其是外資企業中，可以對ISO9001實施起到較好的促進作用，一種很值得推廣的方式： 
事事符合規則”良好氛圍。這往往也是ISO9001咨詢工作的重點及難點。推行5S可以起到上述作用。這是因為，        1.帶動企業整體氛圍。企業實施ISO9001需要營造一種“人人積極參與。5S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關，相對來說比較容易獲得共鳴，而且執行起來難度也不大，有利于調動員工的參與感及成就感，從而更容易帶動企業的整體氛圍。
增強信心。實施ISO9001效果是臨時性的其效果得以體現需要有一定的潛伏期。而現場管理的效果是立竿見影的推行ISO9001過程中導入5S可以通過在短期內獲得良好的現場管理效果來增強企業上下的信心。        2.體現效果。
做每件事情都要講究，        3.落實5S精神是提升品質的有效途徑。5S建議從小事做起。而產品質量正是與產品相關各項工作質量的總和，如果每位員工都養成做事講究的習慣，產品質量自然沒有不好的道理。反之，即使ISO9001制度再好，沒有好的做事風格作保障，產品質量也不一定能夠得到很大提升。

三）  如何在實施ISO9001企業中推行5S
推行的方法為：        實施ISO9001企業中推行5S，一般來說。

　　都需要有專人負責組織開展，        1.確定推行組織。這是成敗的關鍵所在任何一項需要大面積開展的工作。推行5S也絕不例外。實施ISO9001企業內通常會有一個類似于ISO9001領導小組的機構，沒有特殊情況的話，給該機構賦予推行5S職能比較恰當。
實施ISO9001企業往往會有相應的激勵措施出臺，        2.制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發動機。可以在制訂該措施時納入有關5S激勵內容。
　　文件是企業內部的法律”有了明確的書面文件，        3.制訂適合本企業的5S指導性文件。依照ISO9001精神。員工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如企業實施ISO9001一樣，推行5S也要編制相應的文件。員工根據這些規則，逐漸形成良好的日常工作習慣，提高綜合素養。
　　主要內容是5S基本知識，        4.培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工。以及本企業的5S指導性文件。宣傳是起潛移默化的作用，旨在從根本上提升員工的5S意識。本階段可與實施ISO9001文宣階段結合起來進行。
　　能否在企業中建立一個良好的5S工作風氣，        5.全面執行5S這是推行5S實質性階段。每位員工的不良習慣能否得到改變。這個階段得以體現。本階段可與ISO9001質量體系運行階段結合起來進行。
　　使本企業的5S執行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”并最終形成個人工作、生活的習慣。本階段可以與ISO9001質量體系中的內部質量審核活動結合起來進行。        6.監督檢查。這個階段的目的通過不時監督。
　　實施ISO9001企業中推行5S管理，        由上可見。既可以充分利用ISO9001原有資源及過程，又可以對ISO9001實施起到良好的促進作用，一項事半功倍的工作，值得推廣。

四、結束語
其實質是企業建立一套繼續改進和自我提高相結合的機制。作為導入體系的重要環節，導入ISO9001體系。企業必需建立健全監督檢測體系和信息反饋體系。對企業的服務質量進行嚴密檢測監控的基礎上，及時收集體系運行中反饋出來的信息和來自市場的信息，認真分析存在問題及存在問題的原因，對相關的順序文件或作業文件進行修改完善，再運行再完善，循環往復，從而保證質量體系始終處于繼續改進，自我提高的良性運行態勢