廣州市美格視聽科技有限公司

無紙化會議系統(tǒng)軟件功能
1、電腦一鍵開關機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機）
2、軟件重啟和關閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理）
3、座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）
4、參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）
5、議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳）
6、會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）
7、會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面）
8、會議表決（記名投票和不記名投票，會以圖表或以表格方式記錄
9、信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）
10、監(jiān)視管理（通過后臺管理端，進入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理）
11、允許發(fā)言（當客戶端人員需要發(fā)言，點擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言）
12、會議通知（可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等）
13、強制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）
14、會議保密（會議結束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除）
15、會議批注（可在會議文件上進行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存）
16、會議服務（參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務）
17、同屏管理（功能升級，會議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會議端且不可操控）
18、表決投票
19、更換皮膚（結合個人喜愛，更換皮膚，有五套供選擇）
無紙化會議系統(tǒng)硬件要求


 1， 無紙化會議系統(tǒng):是用升降式隱藏電腦終端，交換機，無紙化軟件等軟硬件組合而成，能夠?qū)崿F(xiàn)會議簽到，文件上傳，會議同屏，文件批注，會議安排，會議表決，信息交流，會議通知，后臺監(jiān)視，會議服務等一系列功能，提高會議效率，同時顯示屏可隱藏至桌內(nèi)，保持桌面整潔。
2，無紙化會議系統(tǒng)構成
  軟件=服務器端+管理端+會議端
  硬件=交換機+網(wǎng)線+電腦主機+液晶顯示屏
3，硬件要求及結構圖
  交換機→千兆
  電腦主機→4G內(nèi)存、i5CPU、64G固態(tài)硬盤、windows7系統(tǒng)
  網(wǎng)線→不低于超五類網(wǎng)線
4，相關硬件要求及介紹 
一般無紙化會議系統(tǒng)所需硬件：隱藏式顯示屏（至少3臺），電腦主機，網(wǎng)線，交換機，服務器。
2）定制內(nèi)嵌式微型電腦主機：
 操作系統(tǒng) windows7系統(tǒng)
  處理器 Intel酷睿I5
  內(nèi)  存 4G
  硬  盤 64G固態(tài)硬盤
  接  口：1個VGA 1個高清HDMI 1個網(wǎng)口 4個USB3.0端口耳機/麥克風插口
  機  箱鋁銀