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        [供應]怎么申請實驗室CMA/CNAS認證
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        • 更新日期:2021-10-16 23:47:47
        • 有效期至:2022-10-16
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        怎么申請實驗室CMA/CNAS認證 詳細信息

        怎么申請實驗室CMA/CNAS認證

        辦CMA認證、CNAS認證,全國代理,不成功全額退,歡迎來電咨詢,南京邦道企業管理咨詢有限公司

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        為使管理體系文件受控,保持管理體系文件的現行有效和保密,特編制本程序。

        2.范圍

        適用于公司管理體系所有文件(包括質量保證手冊、程序文件、作業指導書、記錄表單等)及外來文件(檢測有關的法律、法規、規章、標準、檢測方法、圖紙、軟件、指導書、教科書、備忘錄、上級文件、與檢測相關的法律法規、標準方法和評價方法等)的控制。

        3.職責

        3.1總經理

        3.1.1《質量保證手冊》、《程序文件》等質量管理文件的批準及公司外發文件的簽發、上級來文的批閱。

        3.2質量負責人

        3.2.1 負責組織編制《質量保證手冊》、《程序文件》和其他管理性文件;

        3.2.2 負責《質量保證手冊》、《程序文件》的審核;

        3.2.3 負責審批質量記錄;

        3.2.4 負責維護《質量保證手冊》、《程序文件》的有效性。

        3.3技術負責人

        3.3.1負責組織編制、審核、批準各種技術作業指導文件;

        3.3.2負責第三層次文件和技術記錄的批準;

        3.3.3負責主持各種技術作業指導文件有效性的維護工作。

        3.4檢測部主管

        3.4.1負責第三層次文件和技術記錄的審核;

        3.4.2協助技術負責人做好各種技術作業指導文件有效性的維護工作。

        3.5行政部主管

        3.5.1負責批準文件補發、置換的申請。

        3.5.2負責批準保密資料和外部人員文件借閱的申請。

        3.5.3負責批準文件的銷毀。

        3.6文件管理員

        3.6.1負責管理體系文件的管理、發放及回收。

        4.工作程序

        4.1管理體系文件的層次

        4.1.1第一層:質量保證手冊,是公司管理體系運行的綱領性文件,描述公司質量方針、目標和管理體系各要素的要求、職責及途徑;

        4.1.2第二層:程序文件,是質量保證手冊的相關文件,對管理體系運行中各項質量活動的詳細、明確描述。

        4.1.3第三層:支持性文件,包括管理性文件(如管理制度、管理規定等)和技術性文件(如檢測規程、操作規程、作業指導書等)。

        4.1.4第四層:表單記錄,管理體系各項質量活動的證據。

        4.2管理體系文件的編寫及修訂狀態

        4.2.1質量保證手冊:描述本公司質量方針、目標和管理體系各要素的要求、職責及途徑。

        4.2.2程序文件內容一般可包括:目的、范圍、定義(適用時)、職責、作業程序、相關文件及相關表單。

        4.2.3作業指導書內容一般可包括(不限于):目的、適用范圍、作業內容、注意事項、儀器維護(分日常維護和定期保養兩部分)及相關文件和記錄。

        4.2.4版本及修訂狀態:版本原版為第A版,第一次換版為第B版,依次類推;修訂狀態原版為0,一次修訂為1,第二次修訂2;同一版本如修改4次以上或修改內容過半數需進行換版。(注:表單記錄原版不設版次,修訂后換版為第1版,依次類推。)

        4.3管理體系文件編號

        4.3.1內部文件編號

        4.3.1.1質量保證手冊:編號為TF/SC-****,****為年份。例:TF/SC-2018。

        4.3.1.2程序文件:編號為TF/CX-###-****,###為三碼流水號,****為年份。例:TF/CX-001-2018。

        4.3.1.3支持性文件:編號為TF/SOP-###-****,###為三碼流水號,****為年份。例:TF/SOP-001-2018。

        4.3.1.4記錄表格:編號為對應程序文件編號/作業指導書+流水號(1……n)。例:TF/CX-001-1。

        4.4管理體系文件的批準和發布

        所有管理體系文件由相關人員組織編寫,在發布之前須由授權人員審查并批準,由文件管理員進行發布。本公司制定發布的管理體系文件均應有唯一性標識,其唯一性標識可包括公司的名稱、文件的類別、文件的名稱和編號、修訂狀態、頁碼、總頁數、發布日期、實施日期等。

        4.5管理體系文件的變更

        4.5.1已正式發布的文件需要修改的,由相關人員提出申請,填寫《文件制定/變更申請單》,修改人員在文件修訂頁中填寫所修改的內容。

        4.5.2文件變更后仍須由文件原批準人審查批準,否則,新批準人應查閱相關背景資料以供參考。

        4.5.3本公司所有已發布的文件在再版之前不允許手寫修改。

        4.5.4電子文本的管理

        對其它電子媒體形式(如影像資料、軟盤、光盤)的文件,文件管理員需進行分類管理,做好防磁、防潮、防劃傷、防磕碰,以免損壞、丟失。文件管理員把電子文件備份在專用備份電腦上,同時以只讀或加密的方式保存。備份文件應分類保存并詳細命名,以確保電子文件的完整性。若需要更改文件,修改人應從文件管理員處領取相應的電子版文件并修改,修改完成后再把最新的電子版文件重新備份。專用備份電腦設置密碼,防止非授權的進入。電子版本的文件未經授權不得擅自打印,如有需求需向質量負責人申請,批準后由行政部打印并對其執行受控管理。

        4.5.5 質量負責人/技術負責人每季度末對管理體系文件進行一次審查,并填寫《文件定期審查記錄表》,審查后如發現文件的規定與資質認定要求或實際情況不一致時,質量負責人/技術負責人應組織對文件進行修改,以保證持續適用和滿足使用的要求。

        4.6管理體系文件的發放與回收

        4.6.1文件管理員核對批準或變更后的文件編號、版本、版次校對無誤,再交相關人員簽名發布。

        4.6.2文件管理員依據修訂頁要求決定文件分發數量,應確保相關的作業場所,都能得到相應文件的授權版本。原版文件復印,在每份復印文件批準頁面加蓋紅色“受控”印章后發放,并由收文部門或個人在《文件發行管制表》上簽名。若為修訂或廢止文件,則需將原文件回收,回收時應注意數量及內容之完整性,并記錄于《文件發行管制表》。

        4.6.3 文件管理員將回收的舊版文件加蓋紅色“作廢”章,若出于法律或知識保存目的而保留的作廢文件,可將該版本文件加蓋紅色“作廢”章及藍色“參考資料保存 銷毀需申請”章。

        4.6.4當文件發至外單位時,需由總經理批準,文件管理員復印并于文件封面上加蓋紅色“非受控”章后發至相應單位,非受控文件不進行發放編號也且不受版次控制。

        4.6.5文件如發現缺頁、破損、字跡模糊或遺失,需求部門應填寫《文件補發申請表》向行政部申請補發,行政部主管批準后補發,不得以任何影印方式自行處理。

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