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        深圳市肯達信企業管理顧問有限公司

        主營:客戶驗廠、ISO體系認證、管理培訓
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        [供應]ISO9000認證輔導記錄控制程序
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        • 更新日期:2017-08-04 13:37:23
        • 有效期至:2018-08-04
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        ISO9000認證輔導記錄控制程序 詳細信息

        深圳市肯達信企業管理顧問有限公司

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          記錄控制程序

        1.目的:

        對質量管理體系記錄進行控制,以提供符合要求和體系有效運行的證據。

        2.適用范圍:

        本程序用于質量體系運行記錄及質量活動記錄的控制和管理。

        3.定義:

        4.職責:

        4.1 行政文控中心負責編寫《表格控制清單》,文控中心匯集各類表格樣本;

        4.2 各部門文員負責對本部門的記錄進行整理、分類、歸檔。

        5.作業程序:

        5.1記錄的范圍

        5.1.1 質量體系共有的記錄:內部審核記錄,管理評審記錄,文件控制記錄,培訓記錄,檢驗、監測、測量和試驗設備的校準記錄,設備管理記錄,信息交流記錄,糾正預防和改進措施相關記錄等;

        5.1.2 與質量活動有關的記錄:產品的檢驗和試驗記錄,不合格品處置記錄,產品標識及追溯記錄,緊急放行記錄,統計技術應用記錄,質量計劃相關記錄,顧客投訴記錄等;法律與其它要求的記錄等。

        5.2記錄的形式及要求

        5.2.1 記錄的形式可以是表格、圖表、報告和卡片,也可以是拷貝、磁帶、相片和軟盤。

        5.2.2 填寫要求:填寫要及時,內容正確完整,字跡應清晰,能準確識別,簽全名;不得隨意更改、涂抹,如發現資料填寫錯誤,要用劃線的方式進行更正,并簽名、注上日期。

        5.3  記錄的收集、標識和歸檔

        5.3.1 各部門文員及時收集、匯總各類記錄,保持順序號或日期的連續便于查閱。

        5.3.2 對于體系文件規定的記錄,其歸檔方式應便于存取檢索,一般以資料夾來保存。

        5.3.3 如部門有多種記錄,要在存放記錄的資料夾封面或其側面注明部門、記錄、名稱或年份等。

        5.4記錄的保存和銷毀

        5.4.1 文控中心編寫《表格控制清單》,注明名稱、編號、保存期限和保存部門等內容。

        5.4.2各部門按照《表格控制清單》的期限要求保存記錄。記錄應保存在安全、干燥的地方,以減少變質、損壞和流失。對于保存在磁帶、軟盤中的記錄還要做好防壓、防磁、防曬等工作,并及時備份,防止貯存的內容丟失。

        5.4.3記錄不得隨意銷毀,過期的記錄須經所在部門負責人核實后方能處置。

        5.5記錄的查閱、借閱

        5.5.1 經記錄保存部門負責人同意,相關部門可在記錄保存處查閱所需記錄,如需借閱,需經部門負責人同意,在《文件借閱登記表》上記錄,并限期歸還。

        5.5.2記錄保存必須易于檢索,歸類清楚。

         

        5.6 外來記錄的控制

        5.6.1外來的記錄(如供貨商提供的原材料出廠檢驗報告、計量檢定報告、

        第三方測試機構環保報告如SGS,ITS等)由相關部門保存,如果沒有特別規定則保存期為二年。

        6.支持性文件:

        7.記錄:

        7.1《表格控制清單》

        7.2《文件借閱登記表》

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