明陽天下拓展北京企業管理咨詢有限公司

      在明陽天下會議服務公司工作了三年，對會議的主持也稍有心得，接下來就和大家談談會議主持的經驗吧。
      1，充分通報信息：會上，人們有一種要急于解決問題的傾向，這當然好，可這又往往導致操之過急的現象。結論的產生，必須經過對信息的充分研討，所以主持人首先讓與會者擺出全部事實，才可討論產生明智有效的行動方案，切莫本末倒置。 
      2、讓人人開口：召開會議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵過分謙恭的人表態，同時注意別讓不善言辭的人“曬臺”，要引導與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會后議論。諸如：“這個計劃不通”、“那方案聽起來好，但與我們單位的情況不對號”…??這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯誤的時間，錯誤的地點講的。杜絕會后議論，就意味著節約時間，避免重復開會，從這一點來說，主持人也應當讓人參與討論并表態。誰愛會后議論，你就盯住他，讓他講話。 
      3、杜絕“小會”：會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會” ，保證與會者一次只聽一個人講話。若是個別人私下說個沒完，你就把全體與會者的注意力轉向他們。你這樣說：“老周和老王好象談出些‘眉目’了，你們向大伙說說好嗎？”眾目睽睽之下，小會只好收場。 
      4、、承認分歧：認為眾多的建議會互相自然吻合，那真是太天真了。不同的建議之間必然含有分歧點。分歧的討論或爭論是產生成熟見解的基礎。會議上的爭論，是有控制的爭論，這是好事。主持人不要隱藏或無視分歧，要承認它，把它亮到桌面上去，這樣才有可能理智地對待它。對那些閃爍其詞的人你這樣問：“對這一問題，你的態度是什么？”再問：“你的根據是什么？”再進一步“你說該怎么辦？”。 
      5、不調強分歧調強合作：與會者大都有自己的態度和觀點，這很自然。他們甚至知道有人持反對態度，這也沒有什么關系。主持人要領導與會者共同合作，要講明解決問題需要與會者共同的智慧和決策，會場不是發泄個人的地方，也不是進行生死搏斗的戰場，誰也不應當一意孤行。應當把個人當作決策機構中的普通一員，主持人應利用各種機會指出集體智慧大于個人智慧，方案的產生離不開合作。
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