明陽天下拓展北京企業管理咨詢有限公司

  運輸險是展品在運輸和展覽過程中的保險，在展品發運并取得提單后，按展品清單上的價格辦理保險手續。一般可辦理一切險種，并取得保險單。保險期是從展品在國內倉庫發運一直到運回國內倉庫為止。參展商可以將分保業務交由承保行辦理。明陽天下會議服務公司建議展商根據自己展品的實際情況上附加險，它可以提供盜竊險和破損險的保護。在運輸途中發生破損丟失，應設法向事故責任方取得理賠單證，若無法取得理賠單證，則要求責任方出示證明書。受損方填寫受損報告書，連同索賠清單交承保公司辦理索賠手續。索賠期一般為一年。這其中重要的一點是：一旦出險，現場取證最重要。
      在國內，參展樣品的包裝通常由參展企業工作人員解決。包裝一定要做到細致入微，要在貨物的包裝箱上將標簽填好，企業名稱、展覽會的名稱、展臺號、日期、貨物名稱等細節都要寫清楚。 這些雖然是細節，但很容易產生麻煩。有的企業只寫展覽館的名稱，不寫展會名稱，就會耽誤運輸。比如法蘭克福展覽中心很大，經常同時舉辦兩個或者三個展覽會。如果展會名稱標不清楚，運輸商就不知道該將展品送到哪個館。
      企業名稱和日期也應明確。企業在公司所在地發貨經常會遇到這樣的情況，企業找的運輸商常常為了壓低成本，將貨物轉包出去。展品經常會被幾次轉包，最后由一家有運輸實力的公司把貨物集中起來統一發貨。由于幾經轉手，最后接貨的公司并不清楚該貨的貨主是誰。如果貨物標簽上公司名稱不清楚，展覽會的運輸代理去提貨的時候，就不知道哪一件是要參加展覽會的展品。在展覽旺季，展覽會的運輸商每天收到的貨物很多，常常分屬不同的展覽會。因此，展品運輸時標簽的內容就顯得格外重要，一旦沒有寫清楚，就容易造成貨物丟失或進錯場館的情況。
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