明陽天下拓展北京企業(yè)管理咨詢有限公司

  對于時間的寶貴，高級行政人員并不需要指導(dǎo)；畢竟，他們都知道時間就是金錢。然而明陽天下會議服務(wù)公司認(rèn)為，很多大公司并不真正懂得如何安排老總們在一起的時間。他說，“他們對待時間的態(tài)度，就好像那是免費(fèi)的資源一樣。” 　　
      企業(yè)最高行政人員平均每月花21小時相聚在一起，而用在戰(zhàn)略上的時間卻不足3小時。大約80%的時間被占用來討論那些與公司長期價值相關(guān)性低于20%的問題：例如運(yùn)營、、信息分享、漫無邊際的討論等。 
      只有5%的受訪人說，他們公司有嚴(yán)格的程序，使他們把注意力集中在具有高潛在價值的事情上。一般而言，會議議程基本上是為了應(yīng)付當(dāng)前的危機(jī)而臨時湊合起來。有一家公司甚至在高管人員會議上根據(jù)誰先提起其最愛談的話題，來決定議程的優(yōu)先次序。 
      結(jié)果，研究發(fā)現(xiàn)，緊急事務(wù)擠走了重要議題。大約有60%的高管人員說，他們常常在未就重要議題達(dá)成共識之前被別的事情轉(zhuǎn)移了精力；而有22%的人說，通常是還未提及關(guān)鍵的議題就已經(jīng)沒有時間了。只有12%的人認(rèn)為，他們的高管會議一直能夠針對重要的戰(zhàn)略問題做出決策；而53%的人對這樣的效率存有疑問。而且，許多機(jī)構(gòu)表示，他們很難切實(shí)執(zhí)行決策，因?yàn)樗麄儾⒉磺宄h上達(dá)成了什么共識。 
      明陽天下會議服務(wù)公司研究發(fā)現(xiàn)，“每月只花3小時討論包括合并收購在內(nèi)的戰(zhàn)略問題，即使對于我們已經(jīng)了解許多公司難以有效組織會議的人來說，也是令人吃驚的。”對此，它自然能夠建議一套強(qiáng)有力的紀(jì)律約束。首先，誰負(fù)責(zé)戰(zhàn)略決策，誰就得負(fù)責(zé)會議議程。其次，要將議程大幅精簡。高層管理團(tuán)隊(duì)是要執(zhí)行決策的，不需要拍板的事項(xiàng)要刪掉 
      “如果你看一下關(guān)于勞工問題的對話，你會發(fā)現(xiàn)它們極少與決策相關(guān)，而基本上是與信息共享有關(guān)，這完全可以通過其他途徑解決。”他說，必須根據(jù)對公司的價值大小來分配討論這些事項(xiàng)的時間。 
      最后，要分開處理戰(zhàn)略與運(yùn)營問題，甚至安排不同的會議來分別討論這兩方面的問題。荷蘭銀行已經(jīng)這么做了。過去，它的董事會一周開兩次會，每次耗時3小時。現(xiàn)在，董事會每周開一次運(yùn)營方面的會；每月開一次一整天的會議討論戰(zhàn)略問題。 
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