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明陽天下會議服務(wù)公司在會場布置潑有心得，布置會議場地，應(yīng)考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數(shù)不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里，如人數(shù)不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。
      座位編排與會議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項：
      (1)應(yīng)先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙，則應(yīng)準備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現(xiàn)。此外，你最
      好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數(shù)眾多時，你也可以按實際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。
      (2)如與會者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準備姓名卡片。
      (3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應(yīng)該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注
      意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會者都能看清楚，而且它們應(yīng)準備就緒以便隨時啟用。
      (4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。
      (5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮采取站立的方式開會。
      不論你對會議的規(guī)劃有多詳盡，不論你對會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最后的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應(yīng)該出紕漏的時候出紕漏。基于此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：
      如用麥克風，其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?
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