成功舉辦展覽的十大秘訣

    目前，有一些公司認為參加展覽費時費力，但《貿易展覽商機》的作者——米歇爾·豪，向展覽組織者提出了能夠提升展覽價值、增加參展觀眾并吸引參展商的十大秘決：

    1、把主要精力集中于那些最有希望參展的觀眾，如曾經參加過類似展覽（自己或競爭對手舉辦的）的觀眾。要把重點放在20％的以往參展觀眾上，而不是那些從未參加過展覽的80％的觀眾上———這是比較容易辦到的，而且會更為有效。 　　

    2、要使用精美的明信片而不是小宣傳冊來宣傳你的網站。這種方法可以節省印刷費用和管理費用，而且網上的注冊會給你提供更準確的信息。“研究表明，網上注冊的公司來參展的可能性更大。” 　　

    3、在展覽的最后策劃階段———展前四個星期（不需要更早），要把重點放在周邊地區，因為調查表明，9.11之后更多的觀眾更樂意參加近距離的展覽會（驅車只需花費一至三小時）。 　　

    4、不要過分依賴電子郵件。因為你的信息可能會無故丟失。 　　

    5、不要忽視每一個能從展覽獲利的人。“許多協會的錯誤就在于僅僅面對自己的會員。應該針對本行業中的每一個人，如通過舉辦一系列的發布會來吸引更多的新成員加入。”

    6、通過各種渠道來提高參展觀眾的素質。因為展覽的成功與否，更重要的取決于觀眾的質量而不是觀眾的數量。 　　

    7、瞄準關鍵的專業參展觀眾。如通過舉辦新聞發布會，以引起他們的特別關注。 　

    8、不要許諾過多。如果你向參展商許諾有1萬名參展觀眾，你會發現很難保證這個數目。相反，先告訴參展商有5000名的參展觀眾，當有6000名觀眾到來時，他們會有更大的驚喜。“少做出許諾，多采取行動”。 　　

    9、采取電話營銷方式。對于重要的參展觀眾，要直接給他們打電話，并明確表示：“來參加展覽，我們會幫你們……”。如果你已經給他們發送明信片和電子郵件，這表明你認為這個展覽對他們是非常有價值的。 　　

    10、一定要堅持到最后，甚至包括向那些第一天沒來參展的注冊者發一封電子郵件，問一下“你在哪里？”這樣的問題。對那些距離非常近的還能來參展的觀眾，應該提前向他們傳達第二天的展覽活動。“不要急于關閉用于注冊的網站.”